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車輛管理軟件怎么樣?車輛管理軟件的作用?

作者:xzadmin發表時間:2019-01-22 11:49:33點擊:

    汽車是一種讓我們又愛又恨的現代化科技產物,一方面汽車的使用方便了我們的出行,另一方面汽車的尾氣卻又造成空氣污染。中國是全球汽車消費大國之一,社會提倡綠色出行,有效節約用車,避免公車私用,大多數政府單位和企事業實行了OA車輛管理軟件。讓OA車輛管理軟件加強了機關車輛管理,提高車輛的使用效率,達到物盡其用、高效節能的要求。
    在OA辦公系統上用車輛管理軟件功能來協助政府單位和企事業對車輛進行管理已經是司空見慣了,OA系統支持把車輛管理和工作流程相結合,通過流程引擎實現車輛管理數據與流程數據關聯,更好地解決找車難、管車難、調度難、統計難的問題。如協眾OA系統,就包含了車保管理、車檢管理、車輛申請、車輛審批、車輛申請記錄、車輛使用記錄、車輛信息管理、車輛預約情況、調度車輛管理、司機管理、車輛類型管理等11個模塊。下面我們來詳細介紹協眾OA的車輛管理功能:
    首先,車輛管理員進行車輛登記,管理車輛的基本信息,如車牌號、車輛類型、購買日期、廠牌型號、使用狀態、調度人員、車輛照片等,相當于給車輛建立了詳細的電子檔案,也可對已有的車輛信息進行修改和刪除,方便用戶查詢和管理。
    其次,如何申請車輛才更加高效呢?協眾OA系統工作流引擎綁定車輛管理功能。如果員工需要用車,在OA系統的用車申請流程中,申請人需填寫好用車人,以及車輛選擇、預約司機、起始時間及審批人員、調度員等信息,流程會自動流轉到車管員及上級領導層進行審批,免去了自己跑部門的麻煩。并且,通過車輛預約情況表,管理員可查看每臺車輛的預約情況,達到快捷、恰當的車輛安排和管控。
    再次,除了能夠申請車輛外,協眾OA系統還包含車保管理功能。在保險錄入時,對于所選車輛的保險單號、保險名稱、保險公司、投保時間、保險金額、結束時間、購買人都有詳細的記錄。其中,人性化的設計之一“續保提醒”這一環節更是受到用戶的喜愛,既在保險到期前,車管員會收到提醒消息,提前天數可由車管員自行設定,便于用戶及時續保。
    最后,協眾OA系統還提供了完善的車檢管理功能。車輛管理員在新建車檢單時,可錄入大量詳細信息,包括車檢單號、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號、上次車檢時間、車檢金額等內容。并且在車檢到期前,車管員會收到續檢提醒,提前天數可由車輛管理員自行設定,便于用戶及時送檢。
    政府單位和企事業選擇了協眾OA系統不僅僅只是擁有一個車輛管理軟件,除了享受車輛管理功能之外,同時還購買了一套優秀的OA辦公管理軟件,可以進行工作流程、智能門戶、考勤管理、公文管理、人事管理、會議管理、項目管理、資產管理、工作報表、知識管理、網絡硬盤、通知公告、預算管理、薪酬管理、任務管理、合同管理、監控管理、移動OA等三十多個功能模塊的操作,并實現與ERP系統、HR系統、庫存軟件、企業微信、釘釘等第三方軟件進行數據對接。
    車輛的多少雖然不是衡量一個政府單位和企事業是否發展的標準,但是通過OA上的車輛管理軟件加強車輛管理,系統規范的車輛管理既可以提高車輛的使用效率,達到物盡其用,還可以高效辦公、節能環保。
 
    政府單位和企事業購買OA系統前需閱讀的溫馨小提示:
    (1)購買前先試用,不能僅憑幾篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買,需要自己試用,來檢驗產品和企業的耦合度,這也是OA選型非常重要的一步;
    (2)提供商技術研發實力、檢驗產品的成熟度以及知識產權是否合法;
    (3)考慮產品價格是否合理,只買好的,不買貴的;
    (4)合同與原廠是否具有法律關系,所簽合同是否有效,直接關系到售后服務能否得到保障;
    (5)廠家的產品專注度和后續產品升級的相關費用情況,專注才會更專業,專業才出好產品。
    PS:本文章版權歸協眾軟件所有,僅限個人基于欣賞、學習、研究目的查看、下載使用,并應寫明文章內容轉載自協眾軟件。
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