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用協眾公文管理功能構建一體化政務辦公系統

作者:xzadmin發表時間:2018-11-19 13:58:50點擊:

    公文作為一種規范性文書,是企事業單位和政府學院組織管理中傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具。
    為了規范企事業單位和政府學院管理,需要對公文的分類、編制、發放、審核、簽發、執行、更改、保管等工作實行有效控制,OA系統公文管理功能以電子化的方式實現了公文收發、交換和存檔等管理工作,科學進行公文管理。
協眾OA公文管理系統
形成一套完善的公文管理體系
以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用
實現了電子公文一體化運轉
 
    協眾OA公文管理由電子行文代替手工行文,支持系統中各部門之間的電子公文交換,公文流轉功能可處理日常工作中的單位內外部公文,包括了公文的發文擬稿、發文上報、發問審核、發文簽發、收文登記、收文傳閱、公文傳閱、承辦、查詢等,解決了公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題,協眾OA系統數據保密安全,適合各行各業的公文檔案管理軟件,其極高的性價比以及適合企事業單位和政府學院使用。  
    為了確保擬稿公文收發的規范性及高效歸檔,協眾OA公文管理功能借助強大的工作流引擎,實現企事業單位和政府學院的公文管理(如收文、發文、申請、呈報等)從起草開始直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉管理,提供催辦、改發、撤回等流轉監控功能。
    OA系統根據實際情況定制安全控制機制,保證文件不被未授權的人處理。并且可根據需要定制公文類型、種類、表單樣式、管理員、字號、收文流水號等等,以滿足公文辦理中的各種例外處理,利用流程實現公文高效流轉,實現核稿、審稿、簽發和收文辦文的規范操作,同時跟蹤流程流轉,實現智能化的公文處理。
    發文管理:根據政府單位文件審核、批示、流轉繁多的特點,采用發文列表自定義,發文流程自定義,滿足不同發文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統對公文的流轉過程進行監督,保證了公文流轉各個階段的可控性。
    收文管理:處理外單位向單位發送的公文,實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后,并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文、分發,設置好流程后,按添加收文即可發起收文流程。
    公文檔案:實現文檔一體化,建立公文管理和檔案管理有機銜接,支持檔案管理、檔案整理、檔案借閱、案卷管理、檔案設置等功能。
    協眾OA公文管理系統還包括對收發文的界面、列表以及綁定工作流進行設置的【設置選項】功能。以及包括收文閱讀和發文閱讀的【閱讀】功能。
    協眾OA公文管理系統的規范、高效有序,保證了收發文的高效流轉,實現了核稿、審稿、簽發和辦文的規范操作,實現了公文簽發的便捷操作。
    而且企事業單位和政府學院購買OA系統后不僅可以享受公文管理的功能,還可以同時享受三十多項企事業單位和政府學院日常辦公所需功能,比如工作流程、工作報表、通知公告、車輛管理、會議管理、行政辦公、考勤管理、薪酬管理、任務管理、移動辦公等,使辦公管理更規范有序,進一步提升了企事業單位和政府學院辦公管理系統的優越性。
 
    企事業單位和政府學院購買OA系統前需閱讀的溫馨小提示
    (1)購買前先試用,不能僅憑幾篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買,需要自己試用,來檢驗產品與企事業單位(政府學院)的耦合度,這也是OA選型非常重要的一步;
    (2)提供商技術研發實力、檢驗產品的成熟度以及知識產權是否合法;
    (3)考慮產品價格是否合理,只買好的,不買貴的;
    (4)合同與原廠是否具有法律關系,所簽合同是否有效,直接關系到售后服務能否得到保障;
    (5)廠家的產品專注度和后續產品升級的相關費用情況,專注才會更專業,專業才出好產品。
    協眾OA公文管理功能視頻教程:https://v.qq.com/x/page/r0740vtlfmm.html
    PS:本文章版權歸協眾軟件所有,僅限個人基于欣賞、學習、研究目的查看、下載使用,并應寫明文章內容轉載自協眾軟件。
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