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上市公司力天傳媒私有云集團化信息之路

發表時間:2018-04-20 18:20:18

    廣東力天世紀傳媒股份有限公司,歷經10年的高速發展,于2017年3月掛牌新三板,股票代碼為871265,為客家傳媒。是一家大型、綜合的集戶外廣告發布、網絡宣傳推廣、線下活動執行、電商整合營銷、演藝娛樂文化傳播的多媒體立體式廣告傳播企業。合作客戶有 “廣東碧桂園”、“富港集團”、“富力地產”、“奧園地產”、“萬達集團”等知名企業,協眾軟件提供私有云集團信息化管理得到力天集團的肯定及認可,并通過案例介紹分享這種科學高效低成本的集團化信息管理經驗。
廣東力天世界傳媒股份有限公司
    一、力天堅定選擇協眾OA,替換舊落后的OA產品
    力天世紀在幾年前就開啟了協同辦公,但是舊OA的功能比較簡單,只能用到通知公告和車輛管理功能,不能滿足發展需要,又不能升級,只能通過二次開發,這樣一來,信息化成本高了。隨著力天世紀業務的不斷拓展,以及為成功上市做準備,尋求合適的OA系統及升級前景成為力天再次選型的重點考慮,舊系統的功能應用越來越達不到管理要求的痛點及在業務流程處理和資源管理應用方面短處,讓力天選型人更加注重OA系統的試用。有過之前的寶貴經驗,2016年力天選型人員在選型過程中既要功能合適又要產品的升級可持續性,經過多方比較和慎重選擇,力天世紀對協眾OA的產品一鍵升級機制高度認可,認為協眾OA與眾不同的一鍵升級機制及協眾團隊專注做產品的理念,可以更好的滿足高速發展的力天集團信息化需要,選擇協眾OA作為其信息化長期合作伙伴。
    二、OA快速部署項目實施成功心得分享
力天世紀OA登錄頁
    在協眾售后工程師的遠程實施配合下,遠程進行系統安裝,后力天世紀總經辦針對以前舊OA的流程進行整理,認真梳理各部門業務和流程,根據協眾提供的售后須知提供相關資料,特別是力天總經辦領導采購之前對系統進行試用,積極做好系統調研工作和功能自測工作,有效地推動系統的實施,確保系統在計劃時間內上線。協眾OA的很多功能在實施過程中都取得了良好效果,主要包括了流程、考勤管理、移動辦公、待辦事務提醒、人事管理、行政辦公、個人辦公、監控管理、客戶管理、網絡硬盤、公告通知等。下面重點列舉幾個功能模塊進行說明。快速部署實施的心得分享,安排專人了解協眾OA產品,并根據協眾售后須知收集資料,并將資料發給協眾售后實施工程師,遠程進行錄入,積極自測、自調,一起配合實施。
    三、協眾OA重點功能應用在企業的效益表現
    1、借助工作流表單自定義、流程自定義靈活應用于業務管理
    工作流是力天世紀實施的重點應用,對于管理層來說,電子流程的審批效率是非常重要的。通過對日常常用流程的梳理,力天世紀現在共應用了包括行政類、設計類、采購類、策劃類、技術類、工程類、財務類等多個流程。
    如下圖的費用報銷單,按照流程圖的走向,流程流轉到會計前,發起人應將表單打印出來粘貼附件后提交至財務,而且所有流程必須按照流程圖依次流轉,避免出現流程后面審批人無法結束流程的情況。
    流程表單:
流程表單
    流程圖:
流程圖
    2、借行政辦公做好會議、用品、車輛管理,效果事半功倍
    統一的行政辦公平臺實現了力天世紀對公司用品、車輛和會議室等的集中管理,提高派車和開會的效率,形成科學合理的后勤管理,降低公司運營成本。如員工在使用公司車輛時需在出車前申請,在備注欄寫清楚去哪里干什么,如需要加油卡,亦要在備注欄注明。
車輛申請單
    3、借工作日記,工作計劃,工作任務提升員工工作執行力
    力天世紀管理層要求員工每天提交自己的工作匯報,一方面便于員工對每周的工作及時匯總、記錄以及對業務信息的快速傳遞和共享,并配合其他同事的任務協作;另一方面,方便領導對員工的日常工作進行監督并及時開展工作。
    4、借監控管理有效掌控企業信息流,可提高辦公效率
    該功能強化了管理層對公司組織的監控管理,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況以及員工的內外部郵件收發情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
監控管理
    5、借協眾客戶管理,辦公及業務一體化運作
    力天世紀是以廣告媒體為主體的公司,所以對客戶資料的擁有尤為看重,以及業務員的外出簽到情況。所以管理層要求業務員在OA錄入客戶時,客戶名稱、聯系人、聯系方式必須完整,如同一個客戶有多個聯系人,需在聯系人匯總中進行添加登記。市場人員外出拜訪客戶,需跟外出登記表登記的信息一致,同時需登入OA手機端進行簽到,拜訪完客戶后及時簽退,同時每天需在系統的售前/售后匯總登記情況。所以業務員出差在外,也能通過移動OA登記客戶資料并更新。
    四、“喝水不忘,挖井人”力天發來感謝信
    力天世紀近年來高速發展,將原來增強版升級為私有云集團版,協眾產品在不斷進步,客戶也在高速發展。這種同步發展,讓力天集團在信息化升級中,用較少的成本,實現較好的集團化管理,力天世紀使用我們OA辦公系統的高度評價和特地發來感謝信,以及協眾OA系統是一套成熟、靈活、穩定、又能持續更新的辦公軟件,滿足力天世紀集團化發展對信息化管理的要求。
力天世紀感謝信
    大型集團公司在打通總公司與多分公司的管理,統一信息化管理,所要面臨的成本是非常高的,特別是各分公司上線不同品牌的OA系統,要實現統一的信息化管理,更是難上加難,讓很多高層有心無力,本次系統建設從單系統輕松升級為私有云集團版,要得益于力天世紀選型人慧眼識金,有長遠的戰略眼光,既正規的使用協眾OA系統,又輕松實現私有云集團化管理,從系統應用效果來看,在協同辦公平臺的應用管理下,力天世紀實現了企業辦公信息化的協同、高效,工作流程等功能的應用為高效管理提供了有力的支持,有力提升了公司的現代化管理水平。
 
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