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協眾OA協同管理軟件-旗艦版
功能模塊 功能項目 功能內容
待辦事務 待辦事項 系統內需要辦理的事務,并且統計事務的完成狀態,如果未完成,會有數字統計提醒。
所有提醒 系統內提醒都會歸檔到提醒,并且統計未查閱的提醒數據,所有提醒分為未閱提醒和已閱提醒。
我的日程 按時段記錄用戶日程信息,并可添加【流程提醒】,定時發起相應流程; 按日、周、月日程顯示,上級可看下級日程安排,支持日程共享,周期性提醒,支持待辦事務轉日程,通過日程提醒辦理人。
個人辦公 個人設置 用戶可通過個人設置,設置用戶基本資料和密碼管理。
通訊錄 支持我的通迅錄,公共通迅錄,內部通迅錄,同時內部通迅錄支持職位功能描述說明。
工作日記 工作日記記錄事務的狀態,支持全年列表式查看,支持上級領導評閱日記,支持工作日記統計。
計劃管理 支持工作計劃,工作匯報,工作總結,實現計劃與任務關聯顯示。支持上級領導可通過評閱計劃了解到計劃的相關進度。
任務管理 任務管理支持母任務與子任務關聯,支持任務事件跟蹤,任務列表,任務監控,任務統計全面表現任務完成情況。
溝通平臺 內部通訊 支持內部郵箱支持群發功能,支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線瀏覽功能。支持查看郵件接收情況。
外部郵箱 支持多郵件地址帳號綁定,實現郵件收發和發送,實現外部郵件的資料管理和存檔。
智能門戶 門戶設置 可添加,修改門戶名稱,把【待選模塊】拖到【已選模塊】即可在自定義門戶顯示,可按人員,按部門,按職位設置可查看自定義門戶名單。
我的門戶 用戶可通過我的門戶查看以圖像顯示的有權限門戶。
信息管理 信息平臺 支持自定義欄目設置,支持信息發布審核,支持設置信息欄目權限范圍,支持閱讀情況記錄。
公告/通知 通知公告支持通知標題顏色標紅醒目提醒和通知有效期顯示,并可查看公告被查閱情況,支持通知范圍選擇。
投票管理 支持投票發起,投票的閱看和投票的管理權限設置。
論壇中心 內部論壇,支持論壇設置,我的帖子和我的回復功能。
網絡硬盤 網絡硬盤 分為我的硬盤和公共的硬盤。支持樹狀文件夾管理,支持文件夾權限設置,瀏覽,修改、上傳,刪除,下載,共享的設置,支持文檔日志記錄和版本號。
公文管理 發文管理 根據政府單位文件審核、批示、流轉繁多的特點,采用發文列表自定義,發文流程自定義,滿足不同發文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統對公文的流轉過程進行監督,保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理 處理外單位向單位發送公文,實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后, 并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發,設置好流程后,按添加收文即可發起收文流程。
公文檔案 實現文檔一體化,建立公文管理和檔案管理有機銜接,支持檔案管理,檔案整理,檔案借閱,案卷管理,檔案設置等功能。
設置選項 對收發文的界面、列表以及綁定工作流進行設置。
閱讀 包括收文閱讀和發文閱讀。
工作流程 流程辦理 流程辦理包括【流程發起】【草稿箱】【待辦流程】【已辦流程】【工作委托】【流程閱看】【召回記錄】;辦理操作支持同意,保留意見,添加附件,蓋章,拒絕,會簽,退回,委托,加入日程等操作。支持打印,導出(WORD,HTML),分發功能。
流程管理 支持查看,委托,督辦,糾正,中止,歸檔刪除等操作。歸檔支持轉存到網絡硬盤,支持導出圖片,網頁,WORD格式文檔,高級查詢可按具體固定流程的表單字段進行綜合查詢,支持管理流程辦理時長督辦。
辦理時限管理 包括超時步驟,可按流程進行超時統計查詢,可按時間查詢員工辦理流程平時時長排名。
流程設置 【分類設置】:支持自定義分類內發起,查看,禁止發起,管理權限設置。
【流程設計】:支持固定流程,固定流程支持條件判斷,并發流程,父子流程,回流流轉,支持自由流程,支持自由順序流程
【表單設計】:表單模版支持HTML,WORD,EXCEL,HTML表單支持明細表,計算字段,圖文印章,電子簽單,多種控件顯示。表單數據支持庫存、用品、合同、車輛、會議、預算,客戶、檔案數據,考勤關聯。
【桌面審批模塊設置】:按流程分類設置是否生成該分類的桌面待審批列表。
【套紅模版】:可將套紅模版上傳到WORD,實現文檔套紅。
工作報表 報表查看 業內強大的報表工具,可以對流程表單數據進行各種形式的統計匯總,生成各種報表,為領導者提供精準的決策數據。
報表設計 【設置條件】支持時間條件和表單數據篩選等條件設置生成報表數據源。
【設置模版】自定義工作報表模版,結合報表條件輕松實現工作流程數據通過報表數據顯示,支持分組設置,字段排序設置,瀏覽,下載附件,附件查看權限操作設置;支持報表權限設置、創建自定義數據設置,報表字段可通過高級編輯,進行列平均數,列總和,列最大值,列最小值,列數量,高級列數量設置
報表管理 管理根據條件生成的工作報表模版,支持啟用,禁用,鎖定,刪除操作。
考勤管理 個人考勤 【我的考勤管理】支持【我的排班】【我的假期】【我的考勤】的個人考勤信息查看;
【上下班登記】支持手機定位打卡,聯接指定考勤機內外聯網多地點打卡;【加班登記】可綁定工作流程加班流程,記錄審批通過的加班記錄,加班時長可記入可調休時長;【出差登記】【請假登記】【外出登記】可綁定工作流程,記錄審批通過的記錄,可在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態顯示;
【補卡登陸】可綁定工作流程補打卡流程,審批通過的補打卡記錄,在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態修改上下班登記狀態。
考勤機記錄查看 可查已經聯網的考勤機的員工打卡記錄,方便校對。
考勤記錄 可按組織結構按日期查看員工的考勤記錄,請假記錄,考勤原始數據,支持考勤記錄導出功能。
在崗狀態 統計當天請假人數,出差人數,外出人數,休假人數,遲到人數,早退人數及未登記(打卡)人員;可直觀了解公司員工當天的在崗狀態。
考勤統計 包括上下班統計,外出統計,請假統計,出差統計,加班統計,可按月查查員工統計列表。
考勤設置 支持【班次】【班制】【班組】等考勤設置,可設置免簽人員,設置考勤數據管理員等,【鎖定排班】排班完成后,可設置自動鎖定,除指定人員外,不能對已經設置好的排班進行修改。
【設置考勤人員】可根據不同的工作情況,設置員工的考勤方式,包括考勤機,電腦打卡,手機卡。
排班設置 支持同一家多公司,不同部門的員工采用不同的班次,可靈活設置員工的排班,甚至可進行調班設置。
假期管理 可管理員工年假,調休假,數據綁定工作流程數據字段,可實現流程審批后扣減年假和調休假。
考勤地點設置 可按部門,按崗位,按人員設置考勤地點經度,緯度及范圍半徑,支持手機定位考勤。
薪酬管理 薪酬統計 可按年份統計員工每月已確認的應發工資和實發工資情況。
薪酬審批 薪酬審批支持流程綁定,可將每月的工資以流程附件的方式實現流程多級審批。
薪酬錄入 支持按人員錄入薪酬信息,也支持按導入的形式,批量導入薪酬信息。
我的薪酬 進入我的薪酬功能,需要登陸密碼驗證,查看并確認每月的工資。
薪酬查看 可按組織部門查看工資的應發合計,實發合計,在職,離職的工資情況,支持薪酬導出支持。
基本設置 【設置帳套】可按適用部門設置工資字段,工資數字字段支持公式計算,是否社保,公積金,納稅等設置。
【社保及公積金】可添加社保和公積金的公司與個人承擔比例。
【福利設置】可添加按部門按人員發放的福利信息。
【基礎設置】可自定義工資字段,字段屬性包括輸入值和計算項,系統項字段包括獲取考勤請假,出差,曠工,早退,遲到數據。
【設置標識符】支持同步考勤標識符,也可以自定義薪酬標識符,可設置基本工資項。
人事管理 人事管理檔案 支持添加新員工,修改,刪除,查詢,導入人事信息和導出人事信息,通過【查看】了解員工基本信息和通過【完善個人資料】進入人事子導航。
人事合同提醒 可設置人事合同提醒提前多少天提醒,并且可以設置合同提醒對象。
人事待辦 人事待辦包括【生日待辦】【人事合同管理】【證書管理】【在職狀態】【學歷】【年齡】等功能。
顯示字段 支持設置人事員工檔案字段是否在列表界面顯示及排序。
下拉設置 支持自定義人事員工檔案【在職狀態】【員工類型】【婚姻狀態】【戶口類型】【學歷】【學位】【職稱】。
預算管理 預算記錄 預算申請記錄可以在里面查詢不同部門的申請金額記錄和預算部門進行設置所顯示的一個設置記錄。
預算設置 按不同部門的一個預算金額設置或按項目設置預算金額。
合同管理 合同管理 包括新添加合同,導出,查詢,修改,刪除,添加合同提醒操作,支持合同流程化審批實現基本合同信息歸檔,基本合同信息支持多次添加合同收款提醒,合同到期提醒及合同附件查看。
合同待辦 包括本月合同待辦事務,下月合同待辦事務,所有合同待辦事務,支持修改,刪除,修改狀態操作。
合同管理設置 【分類設置】可自定義合同分類,支持查看人員設置,管理人員設置,管理人員設置,可以對該分類合同進行添加,修改,刪除操作。
【類別設置】支持分類下的類別自定義設置。
【合同提醒設置】可設置合同提醒提前多少天提醒,并且可以設置合同提醒對象。
項目管理 我的項目 包括查看進行中的項目,立項審批中、審批通過、審批不通過以及歷史項目列表,支持申請立項,修改項目,任務管理,進度,項目變更,開始,結束,查看項目操作。
我的任務 管理關于我有關的項目任務,包括進行中的,審批中的,沒接收的,不通過的,已完成的任務列表,支持匯報進度,查看,我要提問,接收任務,任務完成提交審批操作。
項目文檔 可上傳關于我參與的項目文檔,項目文檔可按角色權限,用戶權限設置用戶對文檔的下載,上傳,刪除文件的操作權限。
項目問題 可查看自己參與的項目問題,包括待解決的問題,管理我的問題,已解決問題,支持討論,刪除,已解決,未解決操作。
項目審批 支持項目審批,可查看待審項目,變更項目和已審項目。
項目基本設置 【權限設置】可設置立項申請權限,審批項目權限,費用審核權限。
【代碼設置】可設置項目類型,項目角色類型,項目費用類型。
查看項目 有查看權限的用戶可查看項目包括進行中的項目,審批通過的項目,已經結束的項目。
查看列表包括基本資料,項目成員,項目文檔,項目費用,任務列表,問題跟蹤,審批記錄,項目流程,項目事件,項目討論區,項目批注。
我參與的項目 用戶可看到自己參與的項目,包括進行中的項目,歷史項目列表,支持參與項目討論,查看項目操作。
客戶管理 外出記錄 記錄手機端【客戶簽到】信息,包括簽到圖片查看。
我的客戶 【我的客戶列表】:支持對客戶信息的錄入,修改,共享,轉移,釋放,導入,成交,查詢等操作;查看【我的客戶】信息后,有子導航功能包括【聯系人】可添加多個聯系人,并可支持通過系統發送短信,聯系人信息字段可自定義添加。
【共享修改記錄】記錄共享客戶下多個用戶的添加修改記錄;子導航支持自定義擴展列表,或綁定工作流程,實現流程審批信息記錄。
【共享客戶列表】:顯示其他用戶共享的客戶列表。
【我共享的客戶】:顯示業務員把我的客戶共享給其他用戶的客戶列表。
公海客戶 記錄用戶釋放或條件記錄自動流入到公海的客戶信息,支持展開式查詢及按進入公海時間的快速搜索功能,有權限的用戶可通過查看和領走公海的客戶進行跟進。
匯總查看 有【聯系人匯總】【客戶查詢】【售前跟蹤匯總】【售后回訪匯總】【成交記錄匯總】,支持添加,修改,刪除操作。
銷售審核 審核成交記錄的到款情況,并可操作未確認和已確認狀態。
上級查看 可根據部門范圍查詢下級的我的客戶情況,支持查詢,轉移,查看操作,查看下級我的客戶信息后,或進行評閱,評閱信息會提醒跟進人。
客戶共享記錄 記錄客戶共享的信息,方便了解。
統計跟蹤 含有【客戶統計】【跟進人統計】【到期未跟進客戶】【我的客戶數量】【客戶公海領用數量】【新增客戶數】【售前跟蹤】【銷售總額】【我的客戶類別】【客戶程度】
發貨審核 審核成交記錄的到款后,商品發貨情況,可操作未發貨和已發貨狀態。
回收站 回收我的客戶刪除后的數據,可通過客戶名稱,手機查詢,并可做恢復,刪除,清空回收站操作。
基礎設置 有【固定字段】【流程綁定設置】【使用設置】【設置地區】【自定義設計】等功能設置
行政管理 用品管理 實現用品信息管理,用品庫設置和用品信息入庫,報修,領用,借用,歸還,報廢等用品操作,支持通過工作流實現辦公用品批量領用,輕松實現辦公用品管理。
用品記錄 支持用品入庫記錄,報廢記錄,領用記錄,借用,歸還記錄,用品維護記錄,用品庫存記錄,用品刪除記錄,用品記錄導出。
會議室管理 支持會議信息設置,支持會議通知和手機短信提醒,支持會議預約表了解會議室使用情況,支持會議紀要查看和會議紀要分發在線查看。
車輛管理 支持車輛信息管理,司機信息管理,車輛申請,車輛申請流程審批,以及車輛預約情況查看,詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄,支持信息導出。
資產管理 資產管理 支持固定的添加,錄入以及導入,以及有資產借調的詳細列表說明。可以自定義顯示的內容和有歷史記錄的查看。
庫存管理 庫存管理 支持貨品檔案,倉庫名稱自定義設置,支持出入庫存流程審批綁定,支持庫存報表數據匯總及各種工作流報表數據表現。
考試問卷 在線考試 包括參加考試,我的考卷,試題管理,考試管理,主觀題審評,成績匯總。
問卷調查 包括問卷列表,問卷題庫,問卷管理,問卷統計。
內部訂餐 內部訂餐 包括點餐,我的訂餐,訂單列表,取消記錄,菜譜設置,基本設置。
數據對接 數據源設置 數據源設置就是需要提取數據或者輸送數據的數據庫,包括數據源名稱,數據庫HOST,數據庫名稱,數據庫類型,數據庫字符集,數據庫用戶,數據庫密碼。
數據表映射 輸送數據時,可設置數據表映射,增加映射表,通過設置映射填寫映射名,用于流程對接設置。
流程對接設置 根據需要輸送的數據來,設置流程表單,并可通過審批字段來判斷是否確定輸送數據,通地流程對接設置,選擇好數據表跟流程的字段設置好映射關系,當流程流轉審批后,對應數據就會輸送到數據庫里面。
自定義選擇器 可通過增加SQL選擇器和普通選擇器實現設置顯示值跟實際保存的值,根據SQL語句來獲取數據。
SQL明細表 可通過一個流程的明細表來對接數據表,獲取數據。
手機短信 支持電信端口短信集成,實現批量短信群發,支持短信組件和SIM卡集成,實現固定號碼發送及短信回復。
協眾MO 企業級協同辦公IM即時通訊平臺,數據部署在本地服務器上的IM通訊系統,可與OA系統進行無縫對接的重量級辦公平臺,集PC端與APP為一體的IM辦公;支持個人或群聊、圖片、文件、語音、表情等多種聊天功能;支持內外部聯系人自由添加,內部組織架構清晰明了,電子通訊錄,溝通更順暢;APP支持語音,消息撤銷、考勤定位發送等;PC端可使用協眾機器人智能提醒事務,支持快捷搜索OA待辦流程、可辦理流程,快速進入OA系統辦理。
監控管理 評閱日記 支持針對有權限的上級領導查看下級的工作日志。
監控會話記錄 支持查看即時通訊聊天會話聊天記錄。
監控任務 支持查看有部門權限范圍的任務情況。
任務統計 支持查看工作任務的完成情況,包括所有任務數,任務完成數,等待接收數,進行中的任務,進行中超期數,完成已超期數,撤銷數,拒絕接收數。
監控計劃 支持查看工作計劃的情況,包括個人計劃,部門計劃,工作匯報,工作總結,并可按時間進行查詢。
內部郵件監控 支持查看系統內用戶收件箱和發件箱的內部郵件情況。
外部郵件監控 支持綁定外部郵箱在系統內的收件箱和發件箱的郵件情況。
系統管理 組織結構 可按自定義添加組織結構,通過組織結構的建立,實現部門與部門之間,上級部門與下級部門之前樹狀關系。
職位管理 管理員按單位自身的職位進行設置,并且要按照職位[所在的部門]進行綁定,添加職位時,要設置該職位所要的權限。
崗位管理 崗位名稱的自定義,沒有上下級關系,是對系統運用的用戶職級和職責的設置,主要用于流程設計的[經辦角色]定義需要,流程設計可通過[步驟]和[經辦角色]的崗位定義,來實現在流程審批中的上下級關系流轉。
用戶管理 管理員按單位的人員名單基本信息進行錄入,并設置相應的[登陸帳號]和[密碼],設置為本系統用戶即為可以使用系統員工。
內部通知 系統管理員發布系統內信息的功能,不受權限限制。
系統日志 記錄系統內員工對系統核心功能的操作行為信息記錄
群組管理 可自定義群組名稱,并對系統內的員工進行群組添加。方便于信息發布,內部通迅的人員群選。
簽章管理 可以對用戶的簽名,實現個性化的簽名效果。
業務引擎 實現常規功能與工作流引擎對接的重要功能,可通過業務引擎實現系統表單字段綁定和流程步驟對接。
系統設置 含有【微信接入設置】【系統核心設置】【功能菜單設置】【外部鏈接管理】【界面設置】【空間大小】【系統維護】【系統訪問控制】【系統升級】。
移動辦公 IOS/安卓 【個人辦公】消息中心,通訊錄,內部郵件,工作日記,工作任務,我的工資,我的考勤,我的硬盤。
【信息中心】通知公告,新聞中心,論壇,會議閱讀,會議預約情況。
【辦公管理】工作流程,網絡硬盤,工作報表,評閱日記,任務管理。
【CRM】我的客戶,查找客戶,客戶簽到。
微信辦公 綁定客戶的微信企業號,通過設置管理組權限實現在OA系統一鍵生成部門與成員。通過在微信企業號創建應用實現消息型應用對接,并實現可見范圍根據OA權限來設置,實現應用精確使用,開啟并關注企業會話與微信會話對接,實現成員不加好友都可以發起聊天。
知識管理 知識地圖 可根據知識類型進行閱看,可支持【查看】【下載】【編輯】【添加】【共享】【轉移】【刪除】等操作。
我的訂閱 可管理自己的訂閱知識,支持知識下載,自由推薦等;未閱和已閱知識自動識別,訂閱設置支持訂閱類型自由設置,訂閱發布通知等。
我的知識 支持知識信息發布,關鍵詞添加;支持HTML,PDF等附件添加,還可連接到【我的硬盤】文件選擇上傳,支持知識閱覽權限設置;支持word、excel、ppt、pdf等格式附件轉PDF效果顯示。
知識排行 可掌握企業知識的最新更新情況,可按照【最新知識】【熱門點擊】【強力推薦】【最佳知識】【查看人數】范圍進行排序選擇內容。
全文檢索 輸入關鍵詞搜索,可搜索到知識管理文檔的內容,所有文檔可自動排列選擇閱讀,實現高效的知識流轉、共享。
知識信息 知識信息管理可支持把各方面工作的信息知識文檔管理起來,提高工作效率,降低成本,通過“將最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人”,是用戶掌握好知識,建立和強化自身的核心知識素質。