協眾OA協同管理軟件-國際版
功能模塊 功能項目 功能內容
待辦事務 待辦事項 系統內需要辦理的事務,并且統計事務的完成狀態,如果未完成,會有數字統計提醒
所有提醒 系統內提醒都會歸檔到提醒,并且統計未查閱的提醒數據,所有提醒分為未閱提醒和已閱提醒
日程管理 用戶記錄的日程按日、周、月日程顯示,支持日程共享,上級可看員工日程安排,方便工作的分配與調度。
個人辦公 個人設置 用戶可以設置用戶基本資料和修改密碼,可以自定義建立工作中的聯系人群組。
通訊錄 支持我的通迅錄,公共通迅錄和內部通迅錄,同時內部通迅錄支持職位功能描述說明
工作日記 用戶可將非日程要辦事務記錄到工作日記上,通過待辦事務提醒自己辦理,支持日志狀態顯示,支持上級領導評閱日記。
工作計劃 支持個人計劃、部門計劃、計劃匯報和計劃總結,可將計劃匯報給指定上級閱看并評閱意見。
工作任務 可實現任務布置、任務審批、任務接收、任務匯報、任務督辦、任務總結和任務評閱等任務事件跟蹤。管理者可統計任務數量和監控部門任務完成情況。
OA小秘書 通訊列表與OA系統同步,支持即時聊天功能,支持對話窗口文件傳送,截圖,圖文傳送,可實現桌面提醒相關的系統事務。
內部通訊 支持內部郵件的接收和群發功能,支持主送和抄送功能,內部郵件支持圖文信息顯示,附件OFFICE組件支持在線瀏覽功能。
外部郵箱 支持多郵件地址帳號綁定,實現郵件正常的收發和發送,郵件信息存儲在服務器硬盤,實現企業用戶外部郵件的資料管理和存檔功能。
公告/通知 通知公告支持圖文通知并可選擇通知范圍,也可查看公告被查閱情況,對過期的通知,系統會自動顯示該通知已失效。
知識管理 信息平臺 支持自定義欄目設置,不限制欄目的個數,并可設定欄目瀏覽人員和管理人員。可以查看信息發出后的閱看情況,支持焦點圖、圖文欄目和視頻欄目。
網絡硬盤 分為我的硬盤和公共硬盤,可對文件夾里的Word、Excel、PPT進行瀏覽、修改、上傳、刪除、下載和共享的操作,可以設置我的硬盤使用空間容量。
工作流程 流程辦理 包括流程發起,待辦流程,已辦流程,工作委托和流程閱看;辦理中的流程支持委托、會簽、分發功能;已辦流程支持打印、導出、分發等功能。
流程設計 支持固定流程,自由流程,自由順序流程的設置。表單模版支持HTML、WORD和EXCEL顯示,支持庫存、用品、合同、車輛、會議、客戶、檔案等管理的流程引擎和客戶信息數據源獲取;流程設計自定義,支持條件判斷、會簽、分發、并發流程、子流程和回流流轉。
流程管理 支持查看、高級查看、委托、督辦、糾正、中止、刪除等操作。
辦理時限管理 可統計超時辦理步驟,根據流程排名進行績效管理。
行政管理 庫存管理 支持貨品檔案,倉庫名稱自定義設置,支持出入庫存流程審批綁定,支持庫存報表數據匯總及各種工作流報表數據表現。
用品管理 包括用品信息管理、用品庫設置、用品入庫和出庫記錄等功能。
車輛管理 支持車輛信息管理、車輛申請、車輛審批和車輛預約情況查看,詳細記錄車輛申請和使用記錄。
會議管理 包括會議設置和會議室基本情況的信息顯示。參會者可寫下會議內容分發給其他參會者,支持word、excel、圖片附件在線瀏覽。
合同管理 實現合同登記申請、多級審批管理和合同信息提醒功能。
人事管理 包括人事合同管理、獎懲管理、證書管理、學習經歷管理和人事調動、離職、復職以及其他資料的記錄;支持人事合同和員工生日到期提醒功能。
考勤管理 支持員工在線考勤,申請,審批等考勤操作,實現自定義排班考勤,實現考勤統計功能。
手機短信 短信發送與回復:可以指定一人以上短信接收人,支持定時發送短信、記錄查詢和短信回復查看。
手機短信營銷平臺:接用電信短信端口,可實現批量群發達到營銷效果。
項目管理 包括項目啟動、項目計劃、項目執行、項目控制和項目收尾,一項目模板實現項目過程的標準化管理。
客戶管理 支持客戶字段自定義設置,具有管理客戶、售前跟蹤、售后回訪、成交記錄、貨款審核、客戶轉移給他人和客戶共享等功能。實現客戶公海領取、轉移功能, 可進行鎖定、字段唯一性和跟蹤時限等控制。
公文管理 實現單位收文、發文的登記和管理。同時可以協調內部辦公文件的流轉和審批。
工作報表 對表單數據進行各種形式的統計匯總生成報表,為領導者提供精準的決策數據。支持統計報表的條件設置和模板設置。
系統管理 監控管理 為管理層提供必要的監控管理。包括日記評閱、任務監控、任務統計、即時聊天信息查看和內外部郵件監控等功能。
系統管理 實現系統組織架構管理、職位管理、崗位管理、用戶自定義管理、數據庫自動備份、群組管理,簽章管理,登陸界面設置,菜單自定義和登錄訪問設置等功能。
手機版 支持Iphone、Ipad、Android操作系統,可實現通迅錄,固定流程查看、審批、辦理、評閱日記,內部通迅,工作日記,通知公告查看,手機簽到等移動辦公。