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協眾OA協同管理軟件-標準版
功能模塊 功能項目 功能內容
待辦事務 待辦事項 系統內需要辦理的事務,并且統計事務的完成狀態,如果未完成,會有數字統計提醒。
所有提醒 系統內提醒都會歸檔到提醒,并且統計未查閱的提醒數據,所有提醒分為未閱提醒和已閱提醒。
我的日程 按時段記錄用戶日程信息,并可添加【流程提醒】,定時發起相應流程; 按日、周、月日程顯示,上級可看下級日程安排,支持日程共享,周期性提醒,支持待辦事務轉日程,通過日程提醒辦理人。
個人辦公 個人設置 用戶可通過個人設置,設置用戶基本資料和密碼管理。
通訊錄 支持我的通迅錄,公共通迅錄,內部通迅錄,同時內部通迅錄支持職位功能描述說明。
工作日記 工作日記記錄事務的狀態,支持全年列表式查看,支持上級領導評閱日記,支持工作日記統計。
計劃管理 支持工作計劃,工作匯報,工作總結,實現計劃與任務關聯顯示。支持上級領導可通過評閱計劃了解到計劃的相關進度。
任務管理 任務管理支持母任務與子任務關聯,支持任務事件跟蹤,任務列表,任務監控,任務統計全面表現任務完成情況。
溝通平臺 內部通訊 支持內部郵箱支持群發功能,支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線瀏覽功能。支持查看郵件接收情況。
外部郵箱 支持多郵件地址帳號綁定,實現郵件收發和發送,實現外部郵件的資料管理和存檔。
信息管理 信息平臺 支持自定義欄目設置,支持信息發布審核,支持設置信息欄目權限范圍,支持閱讀情況記錄。
公告/通知 通知公告支持通知標題顏色標紅醒目提醒和通知有效期顯示,并可查看公告被查閱情況,支持通知范圍選擇。
投票管理 支持投票發起,投票的閱看和投票的管理權限設置。
論壇中心 內部論壇,支持論壇設置,我的帖子和我的回復功能。
工作流程 流程辦理 流程辦理包括【流程發起】【草稿箱】【待辦流程】【已辦流程】【工作委托】【流程閱看】【召回記錄】;辦理操作支持同意,保留意見,添加附件,蓋章,拒絕,會簽,退回,委托,加入日程等操作。支持打印,導出(WORD,HTML),分發功能。
流程管理 支持查看,委托,督辦,糾正,中止,歸檔刪除等操作。歸檔支持轉存到網絡硬盤,支持導出圖片,網頁,WORD格式文檔,高級查詢可按具體固定流程的表單字段進行綜合查詢,支持管理流程辦理時長督辦。
辦理時限管理 包括超時步驟,可按流程進行超時統計查詢,可按時間查詢員工辦理流程平時時長排名。
流程設置 【分類設置】:支持自定義分類內發起,查看,禁止發起,管理權限設置。
【流程設計】:支持固定流程,固定流程支持條件判斷,并發流程,父子流程,回流流轉,支持自由流程,支持自由順序流程
【表單設計】:表單模版支持HTML,WORD,EXCEL,HTML表單支持明細表,計算字段,圖文印章,電子簽單,多種控件顯示。表單數據支持庫存、用品、合同、車輛、會議、預算,客戶、檔案數據,考勤關聯。
【桌面審批模塊設置】:按流程分類設置是否生成該分類的桌面待審批列表。
【套紅模版】:可將套紅模版上傳到WORD,實現文檔套紅。
手機短信 支持電信端口短信集成,實現批量短信群發,支持短信組件和SIM卡集成,實現固定號碼發送及短信回復。
監控管理 評閱日記 支持針對有權限的上級領導查看下級的工作日志。
監控會話記錄 支持查看即時通訊聊天會話聊天記錄。
監控任務 支持查看有部門權限范圍的任務情況。
任務統計 支持查看工作任務的完成情況,包括所有任務數,任務完成數,等待接收數,進行中的任務,進行中超期數,完成已超期數,撤銷數,拒絕接收數。
監控計劃 支持查看工作計劃的情況,包括個人計劃,部門計劃,工作匯報,工作總結,并可按時間進行查詢。
內部郵件監控 支持查看系統內用戶收件箱和發件箱的內部郵件情況。
外部郵件監控 支持綁定外部郵箱在系統內的收件箱和發件箱的郵件情況。
系統管理 職位管理 管理員按單位自身的職位進行設置,并且要按照職位[所在的部門]進行綁定,添加職位時,要設置該職位所要的權限。
崗位管理 崗位名稱的自定義,沒有上下級關系,是對系統運用的用戶職級和職責的設置,主要用于流程設計的[經辦角色]定義需要,流程設計可通過[步驟]和[經辦角色]的崗位定義,來實現在流程審批中的上下級關系流轉。
用戶管理 管理員按單位的人員名單基本信息進行錄入,并設置相應的[登陸帳號]和[密碼],設置為本系統用戶即為可以使用系統員工。
內部通知 系統管理員發布系統內信息的功能,不受權限限制。
系統日志 記錄系統內員工對系統核心功能的操作行為信息記錄
群組管理 可自定義群組名稱,并對系統內的員工進行群組添加。方便于信息發布,內部通迅的人員群選。
簽章管理 可以對用戶的簽名,實現個性化的簽名效果。
業務引擎 實現常規功能與工作流引擎對接的重要功能,可通過業務引擎實現系統表單字段綁定和流程步驟對接。
系統設置 含有【微信接入設置】【系統核心設置】【功能菜單設置】【外部鏈接管理】【界面設置】【空間大小】【系統維護】【系統訪問控制】【系統升級】。