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買斷式的系統有內外網管控權限更符合用戶長遠利益

作者:xzadmin發表時間:2019-07-23 18:23:19點擊:

    大數據時代,企事業用戶的數據就意味著行業資源和商業財富。協眾軟件辦公系統在系統菜單和日常業務流程中均新增了內外網管控涉密功能,能夠給企事業單位對數據進行安全部署擁有更多的安全保障選擇。那么在采購一套協同辦公系統的同時,我們應該選擇SaaS辦公軟件,還是購買本地部署可永久使用的協同辦公軟件呢?這兩者之間有什么區別呢?
    SAAS軟件不用自己架設OA服務器和安裝軟件,采用租賃的方式獲得辦公系統。企業應該權衡一下SAAS的利弊,決定這種改變會給企業的數據安全帶來一些怎樣的影響,因為數據是存放在廠商服務器上的,數據的隱私性以及安全性都將受到較大的考驗。

    據《2018數據泄漏報告調查》統計,2017年關于企業信息安全的大小事件共發生了大約53000起,其中確定為數據泄漏的事件有2216起,平均每一天就有6起數據泄漏事件發生。數據泄漏事件也是頻繁發生,發展至今天已經成為了常態,商業利益驅動著各類互聯網平臺收集海量用戶數據,并進行商業開發。盡管SAAS軟件廠商有安全防范意識,也經過很多級的安全保護,但還是會發生數據泄漏事件,畢竟外網沒有內網安全可靠。

    而買斷系統的獨立部署是基于客戶自身的服務器部署,樣式多樣化,可根據客戶需求進行更改設置,同時獨立部署的數據可支持本地部署和云主機部署,用戶持有對數據管控的所有權。因此一些掌握核心知識產權和重要信息的企事業單位大多選擇內外網獨立部署方式使用系統,既維護企業數據財富,又享受移動辦公的紅利。
    就目前來看,解決這些問題的途徑主要包括技術和監管兩個方面。在技術方面,開啟系統功能和流程應用內外網管控權限,加強軟件應用審核的共識,持續升級網絡安全系統,穩固網絡后臺,保護用戶隱私。從監控方面,加強用戶的所有數據安全監控,雙層備份機制,確保本地或云存儲的實用性,若數據存放云服務過程中,用戶發現存在強制網絡協議授權、未經同意收集企業信息和對外提供個人信息等典型問題后,企業需及時整改數據部署方式。

    其次,采用獨立部署的系統數據在內網傳輸是比較安全的,但在外網傳輸同樣面臨安全的問題,如何做到重要業務數據和功能只能內網使用,普通數據和功能可以外網使用,市場對這方面的需求越來越強烈,尤其是一些掌握核心知識產權和重要信息的企事業單位,協眾軟件在升級V4.2.9版本中,在系統菜單和流程表單設計中新增了可設置內外網涉密功能,很受歡迎,以前一些安全意識比較高的管理者只能搭建局域網的辦公環境,隨著移動辦公的發展,加上工作場景較為復雜,會有使用外網的需求。要么采用二套系統,一套內網用,一套外網用,很是頭痛,隨著移動辦公越來越普及,盡管一些單位的安全需要比較高,但為了提高工作便利性和工作效率,往往會選擇外網訪問的方式,實現移動辦公。有了協眾軟件內外網管控權限,這個難題就很好解決了。
    長遠角度看,買斷式的系統和實行內外網管控權限更符合用戶長遠發展需求。
    買斷式的辦公系統部署方式常見有兩種,一種是租賃云主機部署,如阿里云、騰訊云、電信云、華為云等,滿足100用戶的服務器租價位是每年3000元-1萬元,通過第三方服務器公司進行服務器租賃,需要每年繳納一定的服務器租賃費用,這些累計二三年以上的繳費也超越了本地部署服務器和寬帶的費用了。另一種是自行采購服務器進行獨立部署,其中若滿足100用戶有IBM 、聯想等服務器推薦,價位約1-2萬,與租賃服務器不同的是,本地服務器可以作為企業的固定資產,使用壽命長達5-10年,仔細算起來這筆經濟賬目比部署云服務來得劃算。

    其中自行購買服務器進行獨立部署,又分為多種訪問方式:
    一、機房托管式部署訪問,將服務器托管給第三方網絡服務商,通過網絡進行訪問外網系統,每年需要繳納一定的托管費用。如單線機房每年的托管費約3千至5千元,帶寬越高,價格越高,根據需求決定。
    二、固定IP的網絡光纖專線訪問:通過網絡的配置進行內外網訪問系統,,且固定IP的光纖費用較為高昂。如50Mb的固定光纖每年的費用約1萬2千元,適合資金充裕的企業。
    三、通過寬帶域名解析進行內外網訪問,沒有固定IP的客戶,可選擇通過公網IP動態解析進內外網辦公系統訪問,經濟實惠且能夠實現多人進行訪問。普通的企業光纖寬帶100元/月,可以享用100MB的寬帶。是目前100用戶以下小微企業的主流選擇方案。
    四、局域網內部訪問系統,只有內網能夠訪問系統,安全性高,但使用空間受限!
    五、VPN專網部署,通過組建虛擬專網,需要提供身份驗證和訪問控制, 安全性高,組建專網需要滿足一定客戶量才可組建,價格由網絡運營商決定。

    通過內外網訪問辦公系統是企業常用選擇部署方式,它既可以內網訪問,又可以外部訪問,實現移動辦公,讓企業辦公更高效。近年來,我國寬帶網速的發展加速攀升,目前業界普遍認知的5G技術規范的理論網絡帶寬達到10Gbps,相當于1.25GB/s的下載速度,讓信息用戶逐漸意識到搭建本地的內外網部署尤為重要。隨著內外網訪問和移動辦公的發展,越來越多的企業對數據信息安全的保密工作視為企業的重中之重,也有很多企業找協眾軟件辦公系統廠商進行反饋,需求內外網功能及流程管控設置。

    因此,協眾軟件在升級V4.2.9版本中,在系統菜單和流程表單設計中新增了可設置內外網涉密功能,如:某政企事業單位,管理層人員可在內網可查看全部公文報表,但在外網訪問中,僅有部分公文報表可見,盡可能規避了異地網絡數據傳輸的安全隱患。如下圖所示,用戶通過外網,僅能看到非涉密數據,而內網和專網通過驗證后可查看完整的權限、表單、流程等數據信息,可以有效降低企業數據泄密風險。這相對于各大企事業單位的文件數據安全來說都是一個很重要并且實用的辦公功能。

    協眾辦公系統新增的涉密功能,可通過內部局域網網/專網,對系統進行內外網權限功能劃分,用戶內外網賬號劃分、登錄權限 劃分等多種安全防護機制。在內網能夠查看完整的功能、權限、流程、審批等重要事項,在外網或者異地網絡中僅部分可見,有效保護企業數據安全,這個權限功能在各行業中普遍適用。
    協眾辦公系統新增的涉密功能,可一鍵設置文件涉密,輕輕一按,即可對文件 、流程、表單字段、訪問權限等進行加密,操作簡單,易學易用。

    流程文件是否涉密,以附件的形式跟隨業務流程進行傳遞,在流程中,不同的崗位有不同的上傳或下載權限。并且同一網段的多個用戶可設置訪問、上傳和下載等權限,所有的流程文件均存儲在內網服務器,外網用戶受權限管控進行訪問、下載。
    系統功能菜單可設置實現是否內外網訪問,從而做到了系統數據信息的精確保護,為客戶提供了高價值安全保障的協同辦公系統,有利于系統文件數據保護。

    協眾軟件在協同辦公管理系統研發領域中,堅持以高效易用的數據安全辦公產品作為研發方向,提供完整的系統數據安全解決方案,一步步地將系統安全保障體系完善起來,從原始系統的內外網訪問、IP訪問限制再到系統功能和流程內外網權限管控。
    總而言之,SaaS和本地部署軟件各自具有明顯的優點和缺點,在選擇之前,用戶應該仔細考慮。無論是選擇本地化部署,還是按需購買租賃的軟件,切記盲從,就當前數據安全環境以及成本計算而言,本地部署的辦公系統在未來很多年內依舊具有很強的吸引力。
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