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協眾軟件隆重推出V4.2.9功能更強大的升級版本

作者:xzadmin發表時間:2019-07-13 18:55:00點擊:

    2019年7月10日,為了滿足企事業單位用戶對辦公自動化的需求,協眾軟件產品研發部門數月的艱苦奮戰,協眾軟件V4.2.9版在今天正式隆重發布,這是協眾對協同辦公管理軟件產品的又一次精益探索。
    協眾軟件深入到企業辦公用戶中去,通過多份調查報告得出用戶對辦公系統需求的優化和升級建議,產品從設計、研發到測試,每個環節都更加嚴格。在此次的升級版本中新增了圖形報表、流程歸檔、薪酬管理、移動APP功能、預算管控以及績效管理等多項用戶重視的辦公實用功能,并重點優化了操作體驗。

下面我們來對V4.2.9升級版系統的新亮點功能及優化升級的特點進行效果展示:
    1、工作報表
    新增【圖形報表】功能
    圖形報表功能支持設置餅狀圖、柱狀圖、折線圖等等方式呈現出來,可直觀展示用戶的分析數據;圖表會配有簡潔的名稱、字段等,提供數據鉆取、排序、矩表等功能。
    圖形報表中的XY坐標軸中顯示的數據,便于理解數據關系,無論以點狀,線狀呈現在雙軸坐標系統里,都有數據標簽,方便觀看者解讀和比對它在兩坐標之間的位置和關系,用圖形報表來觀察數據的變化,顯得更簡潔更有決策。

效果展示如下:
餅狀圖效果展示
 
柱狀圖效果展示
 
 
折線圖效果展示
 
    2、工作流程
    (1)新增【流程歸檔】功能
    在流程管理中的【歸檔】支持對流程或流程附件歸檔操作并完成歸檔后自動變為灰色,擁有權限的用戶可清楚知道該流程是否已被歸檔,可按照不同的分類進行單獨歸檔,方便后續查閱管理和使用,二次歸檔有效保證了文件的安全性,開發工作流程中的此項功能有效避免了漏存檔。
歸檔操作效果展示1
 
歸檔操作效果展示2
 
歸檔操作效果展示3
 
    (2)在待辦流程中【允許存檔】操作功能,【存檔】操作可在【流程設計】的設置步驟中進行權限分配控制,勾選后有權限的步驟出現存檔操作功能,未勾選無權限的步驟則不出現存檔操作功能。
允許存檔操作效果顯示
 
    (3)流程、報表新增【在APP顯示】自定義菜單
    通過OA系統后臺進行流程或報表設計,勾選重要流程在APP顯示,可一鍵發起流程或查看報表,簡便了用戶的日常辦公操作,也更一步提升了移動辦公的體驗。
流程設計【在APP顯示】效果操作
 
報表設計【在APP顯示】效果操作
 
將常用的流程和報表添加到常用列表,可一鍵發起流程或查看報表:


設置后自定義菜單顯示后,一鍵發起流程

設置后自定義菜單顯示后,一鍵查看報表
 
    (4)流程表單新增【顯示水印】功能
    水印的信息隱藏于表單等文件中,不影響原始文件的可觀性和完整性,可達到文件真偽鑒別、版權保護的效果

    用戶可在系統中的個人辦公模塊設置當前用戶的電話號碼,打開表單能自動查看用戶的水印背景,可避免數據被偽造。有了水印功能,讓數據增加新的保護色。

    (5)待辦流程新增【會簽待辦】按鈕,待辦流程可以通過檢索“會簽待辦”,查閱審批流程與會簽流程時一目了然

(6)流程管理新增【辦理人】和【時間段】功能,可任意選擇搜索條件進行搜索,可明確查找正在辦理或已辦理的流程

    3、考勤管理
    (1)新增【銷假申請流程】
    新增根據請假申請(天)增加【銷假申請流程】功能
發起連續19.5天的請假申請表
 
途中發起1.5天的銷假申請表
 
最終在【我的考勤】看到銷假功能的效果
 
    (2)新增【代請假申請流程】功能
    綁定非系統用戶的請假申請單,將審批的請假信息記錄到考勤管理,考勤記錄顯示請假。

系統用戶發起代請假流程[非本系統用戶的請假流程]
 
非本系統用戶代請假后的考勤記錄
 
    (3)新增且優化了【綁定多個請假流程】功能


    4、薪酬管理
    (1)新增薪酬【統計表】【統計圖】的操作功能
    薪酬統計新增統計表以及統計圖,可根據不同部門,通過統計后,圖表自動顯示各部門薪酬,提高行政財務工資核算效率,也加強了對薪酬管理的決策,這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成薪酬管理的任務。

    (2)新增【我的薪酬】列表頭可以由【基礎設置】來控制
    【我的薪酬】數據明細查看,可通過【薪酬基礎設置】完成,方便了用戶清楚了解自己的薪酬明細
我的薪酬-基礎設置
 
我的薪酬-列表頭控制
 
    5、預算管理
    (1)新增【年月管控】功能
通過【預算設置】點擊【項目預算列表】,可查看公司內部該部門下的所有科目的【預算總金額】、【已用預算】以及該年度下月的【預算余額】,通過管控方式的設置,可將科目設置為年管控、月管控、年月管控、或者不管控。



    (2)新增【EXCEL導入】功能
    當各部門的預算項目量大的時候,支持批量導入預算,通過整理出固定格式的excel表格,將數據填在表格內,通過在系統導入,既可提高管理效率又可確保數據的準確導入。


    6、新增【績效管理】系統功能模塊
    V4.2.9升級后新增了績效考核功能模塊,對于執行業務的員工,分別給予公平合理的執行力評價(績效考核),個人通過績效管理,能明確自己所擔負工作的目標、職責和要求,有利于促進組織和個人績效的提升。
    績效考核管理支持考核指標集管理、考核任務等功能,管理員可通過新增、發起考核任務和查看考核情況。


    7、公文管理
    在公文管理中的【檔案管理】新增了查詢按鈕,可查詢檔案標題、時間、來文單位等字段內容,進一步提升了公文檔案管理的優越性。


    8、客戶管理
    匯總查看增加權限控制,管理員可設置用戶在客戶管理中匯總查看的權限,豐富了用戶查看客戶管理的權限操作。
 
系統更多的優化功能如下:
【手機端】
優化工作流程刪除附件記錄日志的功能;
優化使用微信打開時返回鍵的操作,以及日記功能添加修改總結的操作;
【工作流程】
優化單行表單字段為小數格式時填寫錯誤時的提示;
優化待辦流程‘退回’可勾選是否允許直接流轉到該步驟;
優化庫存查詢面板表頭寬度、順序,跟庫存貨品檔案同步的操作;
優化待辦列表中會簽類型不正確的問題;以及“流程信息綁定”控件部分功能;
優化明細表數據過多時的辦理速度;
優化附件處理邏輯的功能操作;優化明細表在查看時跟辦理時寬度的體驗;
【人事管理】
優化查看人員基本信息界面,以及導入人事檔案的功能;
優化人事檔案管理可導入多張工作表;
優化顯示字段不勾選時顯示;
【工作報表】
優化報表合計字段千分符分割要準確的部分功能;
【庫存管理】
優化庫存報表合計字段顯示無限位小數的失誤;
優化默認字段可設置必填等相關權限管理;
【考勤管理】
優化考勤記錄不顯示小時請假狀態;
優化導入假期功能;
【客戶管理】
優化售后售前跟蹤匯總;
【系統優化】
修復人員選擇器不顯示兼職人員的問題;
修復綁定車輛申請業務引擎,發起申請車輛時,收到兩個提醒的BUG;
增加績效管理功能;
修改引擎描述,更人性化;
系統菜單和流程新增內外網區分功能;
集成eweboffice插件
    協眾軟件愿意傾聽用戶的聲音,研發更強大的協同辦公功能,堅守為用戶創造有價值的協同辦公系統。日前重磅推出的新版V4.2.9煥然一新的OA協同管理平臺,為廣大用戶打造完好的協同辦公體驗!
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