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協眾OA攜手廣州甲寶機械打造無紙化辦公管理

發表時間:2018-09-26 09:31:46

    廣州甲寶機械有限公司成立于2010年,坐落于廣州番禺區,專業從事輸送機械、給料機械、篩選機械及其他相關設備制造的企業,是集產品研發、工程設計、制造、安裝、服務為一體的高科技企業。
    甲寶機械經過多年不懈努力,成功研制生產的多項大型設備,位于行業前列水平,現已成為國內外優秀的輸送設備供應商。并因輸送量大、效率高、節約能耗、維修率低,產品受到業界的廣泛認可。
    OA選型是緣分,高效辦公是關鍵
    科技的進步促使甲寶機械不斷前行,急需一套成熟完善的OA辦公軟件,來規范企業管理,提升工作流程審批效率。
    如今,甲寶機械使用協眾OA系統已有4年時間,使用比較多的功能模塊有:工作流程、工作報表、網絡硬盤、溝通平臺、客戶管理、信息平臺,合同管理等。
    工作流程和工作報表的使用,提高了日常工作流程審批的速度,減少紙質辦公,也能讓制造行業為環保事業做出一份貢獻。
    網絡硬盤中有【我的硬盤】和【公共硬盤】,既可以讓每個用戶擁有一個自己的網絡硬盤,也可以進行共享文件共享資源,方便以后新員工了解公司情況,學習企業文化知識等。
    溝通平臺和信息平臺的使用,讓公司的消息通知和溝通渠道具有嚴謹性、規范性,每個員工都能登錄系統獲取一手消息,不存在“以訛傳訛”的現象。
    客戶是企業寶貴的資源,在協眾OA系統上的客戶管理功能,站在用戶的角度考慮到各自客戶資源的獨立性和共享性。比如在【我的客戶】的資料只能跟進人本人可以看到,也可以由本人選擇是否共享給其他人。
    站在企業的角度考慮到客戶資源的維護和保存,客戶管理中保存有跟進人的跟進記錄,上級查看了解情況,即使原跟進人離職,后面接手的業務也能清楚了解跟進情況,維護客戶。
    結交合作是信任,協同辦公創造價值
    通過使用協眾OA協同辦公系統,使得甲寶機械逐步走向無紙化辦公,讓公司年使用紙張大大降低,也讓職員和員工們養成了節約資源的習慣。四年的堅持使用,讓用戶感受到信息化辦公帶來的價值和協眾團隊服務的高效性。
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