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舊OA實施受阻,逸音科技引入協眾OA重塑高效信息化辦公

發表時間:2019-05-06 15:25:52

    東莞市逸音電子科技有限公司(ASKA ELECTRONICS CO.,LTD) 是一家專注于藍牙產品開發、生產以及銷售的企業。核心優勢在于自主研發及產品創新,配備一流的聲學設備及開發儀器,公司致力于提供時尚和科技結合的生活方式產品。主要產品系列包括藍牙頭戴耳機、運動耳機、藍牙音箱、穿戴設備等,遠銷歐洲、北美、日本等發達市場。

    作為新興的電子科技進出口公司,逸音電子科技協同管理平臺的建設目標在于建設企業統一的溝通、工作、決策信息平臺,主要建設內容包括:審批日常工作流程、報表、網絡硬盤儲存資料文件以及溝通平臺收發郵件等辦公功能。
    用戶總結:一是通過即時溝通工具溝通、建立群組,二是通過資產管理模塊來記錄固定資產的使用情況。
    實施內容如下:
    一、構建信息門戶,打通企業的溝通脈絡
    打造公司內部的信息系統門戶,包括:郵件收發、企業新聞傳播、信息中心以及網絡硬盤管理等,將其作為內部知識沉淀,成為企業與員工、部門之間以及員工之間溝通的橋梁,成為企業知識傳遞以及分享的數據展示平臺。其中在溝通方面也包含了內部郵件(可收發外部郵件)、即時通訊等。
通知公告信息管理
內部收發郵件管理
    二、以流程為核心,開啟新型企業管理模式
    通過與協眾OA技術人員真實化的模擬測試系統,根據公司的實際情況制作表單,如請假單、生產計劃單,試產單等等需求做出來。通過系統便捷的流程引擎,可以快速靈活的設計各類審批和業務流程,使得辦公效率提高70%以上。同時,協眾OA自帶的表單設計器都比較人性化,可直接復制粘貼使用,減少不必要的繁瑣程序。
員工請假單
員工請假單流程圖
員工請假智能表單設計模板
    三、改善老OA弊端,引進新穎信息化辦公血液
    公司之前使用了一個小品牌的OA系統,然而老OA系統無法跟上逸音科技的發展速度,其體驗效果也太差使得內部辦公效率得不到提升,因此通過與協眾OA信息化顧問了解并試用系統,在內部辦公試用后效果顯著,尤其是系統上的流程功能都非常強大。
通過上線協眾OA系統,能根據公司自身特點及需求,實現系統數據信息管理和權限管控,而且還能享受到真正的移動辦公。

    協眾OA信息化辦公系統以工作流程為核心相輔相成的方式,為逸音電子科技的日常辦公和業務處理上翻開了嶄新的一頁,同時知識中心和業務流程的建設,也為逸音電子的創新打下了求真務實的基礎,培養新型企業文化,強化員工的業務能力。
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