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航天長城成功接入協眾協同辦公系統 助飛中國航天信息化辦公

發表時間:2018-04-25 15:15:44

    北京航天長城節能環保科技有限公司是中國航天科技集團所屬中國長城工業集團有限公司設立的專業從事節能環保業務的集成服務公司。公司依托中國航天的科技創新實力,秉承中國航天精神,組建一支“擔當、包容、持之以恒”經營團隊,以節能環保為己任,積極推進節能環保新技術、新產品的推廣應用。以EMC(合同能源管理)、BOT(建設、運營和轉移)、BOO(建設、運營和擁有)等多種方式,為客戶提供集成包括技術服務、資金支持、工程建設、運營管理等的整套節能環保效果服務,推動用戶節能環保項目實施。
北京航天長城節能環保
    一、航天長城成功的信息化經驗分享及對協眾OA的肯定
    航天長城信息化的動因是要規范內部管理、提高辦公效率、降低辦公成本、強化資源共享、建立內部信息發布平臺、提升單位的信息化管理水平,方便領導決策,實現無紙化辦公。
    通過協眾辦公自動化系統的實施,促進航天長城辦公過程的規范化,通過使用工作流等功能模塊,公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業務處理要求,形成標準和規范化的計算機流程處理,管理進一步科學化、規范化。多年合作下來,航天長城覺得協眾產品持續更新及服務到位對信息化的重要推動貢獻,特發來感謝信鼓勵及鞭策協眾團隊。
感謝信
    二、協眾OA功能與航天長城的實際應用分享
    北京航天長城節能環保科技有限公司OA實施后,其日常辦公和工作審批都用OA系統的相關功能模塊。"工作流數據"對需要歸檔的工作流,都通過執行定制程序,實現自動歸檔。
    1、用好系統的監控功能,讓工作更陽光
    方便管理者對下屬或員工日、周、月計劃的掌握,及監控。
監控管理
    2、用信息化管理服務航天長城高級人才得有保障
    統一管理人事檔案,實現電子檔案從收集,整理,鑒定,保管,統計,檢索等全過程管理。
人事管理
    3、將航天長城工作管理用工作流程動起來
    日常工作交接用流程
    規范工作交接流程,避免扯皮現象。
    流程圖:
 
    日常費用報銷用流程管理起來
    為規范集團員工費用報銷的管理審批程序,員工需填寫統一格式的報銷憑證申請單且須提交相關領導審批后,方可報銷。
    流程圖:
    項目管理工程造價用流程動起來
    相關項目部門根據各種費用情況來登記,辦公系統會自動計算出數值。
    項目風險分析用工作流程動起來
    將項目存在的一些客觀或隱性的影響,及風險防范措施進行登記分析,不僅讓部門負責人清楚了解項目風險情況,還可以理清員工的思路,避免一些不必要的風險。
    三、合作是彼此結緣的開始,服務讓系統的價值極大化。
    通過實施協眾OA辦公自動化系統軟件,實現了北京航天長城節能環保科技有限公司行政辦公的高效開展,由原有非常復雜低效的上傳下達工作變得輕松愉快,通過各種通訊工具加強了各事業部之間的溝通;利用強大的工作流平臺,使審批類工作瞬間完成,極大的提升了辦公自動化程度。同時很多同事反映,協眾OA界面非常友好,操作非常簡便,手機oa更是靈活易用。航天長城oa界面
    在投入方面,北京航天長城節能環保科技有限公司的同志們一致認為協眾OA性價比非常高,一次投入,終生使用,用有限的預算能實現現有的效果,實屬不易,該項工作得到了相關領導的一致好評,我們決定進一步推廣協眾OA,并且伴隨每一年的升級和協眾一同成長,把我們企業的信息化一級級的深入下去。
航天節能OA系統登錄頁
    OA在線辦公試用的網址是:http://oa.cnoa.cn/ ,歡迎大家提出寶貴意見。
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