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津市市人大常委會精打細算搞好信息化建設

發表時間:2018-04-19 17:10:00

    津市市人大常委會是津市市人民代表大會的常設機構,津市市人大常委會目前內設辦公室、內務司法工作委員會、財政經濟工作委員會、農業與農村工作委員會、教育科學文化衛生工作委員會、代表選舉任免聯絡工作委員會。 
津市市人大常委
    一、津市市人大常委會選擇成熟通用型協眾政務版有多方考量系統選型
    政府單位大多采購項目形式招投標信息化項目,財政預算也需要報批報審,是投入大量資金量身定制,還是選用成熟型信息化產品,津市市人大常委會有自己的選型思路,杜絕輔張浪費,用好納稅人的錢,也是津市市人大選型考量之一。
    結合自身情況,細研調研,試用市場上通用型信息化產品,搞清楚那些需求可以產品化購買,那些需求可以通過二次開發實現,摸清情況,控制費用,津市市人大常委會每天需要處理大量的公文,但是傳統的紙質處理方式,很難使公文在各科室之間暢通、快速地流轉。津市市人大常委會領導對信息化建設高度重視,既要盡快實現信息化,又要求費用要合理經濟,強調無紙化辦公模式成為津市市人大常委會在新時期尋求辦公更加高效,管理更加便捷的明智選擇。
    在對OA系統的選型上,津市市人大常委會十分謹慎,不僅要保證系統的安全可靠,更要適合管理需要。通過對津市市人大常委會的深層次需求了解和分析,協眾OA為其提供了一套完整的政務信息化解決方案。經協眾售前和售后人員詳細的遠程講解和系統演示,津市市人大常委會確認協眾OA是自身發展所需要的,順利達成合作。期間,津市市人大常委會召開專門的OA系統使用培訓會議,使干部職工都能熟練操作并應用系統進行辦公。
    二、用實事求是的合作態度,嘗試遠程項目實施
津市市人大常委
    據津市市人大常委會領導信息化要求,既要費用合理經濟,又要產品好用過硬,選型干部在與協眾合作過程中,理解并認可互聯網遠程實施有快速響應的優勢 ,又可以節省差旅成本,上門成本等好處,積極配合協眾售后工程師遠程實施。結合津市市人大常委會在以前發紅頭文件都是通過紙質文件傳遞的方式,過程較為繁瑣、規范性欠缺,收發文件耗費很多不必要的時間實際情況。協眾OA系統采用工作流管理收文和發文過程,主要對接收文件的登記、擬辦、簽批、分閱、辦結、歸檔、統計查詢等流程進行管理,以及對發送文件的擬稿、核稿、審批、會簽、簽發、編號、印發、辦結、歸檔、統計查詢等流程進行管理。公文管理的應用實現了整個辦公室內部紅頭文件的上傳和下達,提高日常辦文辦事效率,減少了紙張浪費以及節約了辦公成本。
    三、津市市人大常委會信息化重要經驗分享
    1、用好信息平臺,共享人大信息新聞
    津市市人大常委會對通知公告欄目分類明確細致,通過OA進行權限控制,不允許隨便發布信息,所有信息的發布都需要審核,欄目的設置為機構內部信息發布及傳播提供了一個安全而有效的場所,使組織的政務動態、新聞、通知、公告、規章制度、各種類型文檔等能快速傳播。
    2、采用電子簽章,讓流程更具法律保證
    為了配合津市市人大常委會的內部辦公信息化進程,電子簽章成了重要的一部分。把領導簽章掃描進系統中,在需要蓋章的流程(發文管理、流程審批)中添加簽章,領導在審查和簽發公文時,通過密碼來加蓋個人簽章,從而保證了公文簽發的唯一性、組織嚴密性。
    3、加強內部郵件溝通,打破溝通限制
    內部郵件是津市市人大常委會常用的模塊之一,主要用于內部溝通。協眾OA為津市市人大常委會提供內部郵件和外部郵件兩種解決方案,滿足內外網不同用戶的應用需求。對于接收到的外部郵件,可以直接通過桌面提醒、短消息的方式提醒內部工作人員,實現了內外部郵件的有機整合,這一功能為辦公室的日常工作帶來了極大便利。
    4、津市市人大常委會領導重視移動辦公,提倡高效辦公
    移動互聯網時代下,為進一步提升機構整體辦公效率,優化政府職能,打造高效服務型政府,津市市人大常委會特引入協眾辦公APP,將PC端的信息管理、文件辦理、流程審批、溝通交流功能搬到手機端,達到可以出門在外移動辦公的目的,解決了時間和空間上的問題,隨時隨地進行辦公。
    四、津市市人大常委會肯定此次信息化項目成果
    用較少的錢,做更好的事,不僅僅在市場主體上提倡,在政府部門,特別是津市市人大常委會更要求不輔漲,不浪費,用好納稅人的錢,用好人民賦予的權利,采用協眾OA政務版,費用不多,效果顯著,為津市市人大常委會進行各項工作提供一個網絡平臺,實現了對公告通知、公文辦理、內部郵件等功能模塊,真真切切地提升了津市市人大常委會的信息化管理水平,實現了無紙化辦文、無紙化辦會、無紙化辦事。
    津市市人大常委會——感謝信
感謝信
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