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協同辦公平臺哪些重要功能值得關注呢?

作者:xzadmin發表時間:2019-01-08 10:21:16點擊:

    隨著國內各行各業對協同辦公平臺的了解和試用,軟件市場上刮起一陣購OA的熱潮。那么協同辦公平臺都應該關注哪些主要的功能呢?
    一、關注工作流
    一直以來,工作流就是協同辦公平臺的核心。工作流能使系統的協同作用更加智能,不但實現系統內部的數據整合,也實現系統和第三方應用系統之間的數據整合,如協眾軟件的工作流就可以diy多樣設計表單和設計復雜的流程,并實現相關數據的關聯和報表展現,通過實現數據的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復工作,有效提升協同工作的效率和精度。
    二、移動協同辦公
    “移動協同辦公”也被稱為“3A辦公”。即企業辦公人員可以在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。利用手機的OA辦公系統建立起手機與電腦的互聯互通,讓辦公人員擺脫時間和場所局限,隨時進行隨身化的公司管理和溝通,有效提高管理效率,使團隊整體運作更加協調,推動政府和企業效益增長。
    協眾MO就是協眾軟件專門為企業用戶打造的一款集成IM、辦公為一體的企業級即時通訊軟件,可跨平臺多端同步溝通辦公,清晰組織結構溝通,都是自己人,溝通起來更放心。
    協眾MO支持云部署、本地部署等方式,數據安全,保存所有聊天記錄,數據都在私有服務器上,記錄可查看,加強上級管理權限!移動辦公功能對接協眾OA,組織同步,36個辦公功能無縫使用,IM+辦公”同一APP可以快速切換,省時省力,高效移動審批辦公。
    三、多維度的信息管理
    協同辦公平臺中信息管理功能將消息分類發布,信息平臺、公告/通知、投票管理、論壇中心等功能的細分,多維度地沉淀知識,讓企業動態信息傳達更全面。如公告/通知功能支持通知標題顏色標紅的醒目提醒和通知有效期顯示,并且可以查看公告被查閱情況,了解通知范圍選擇。
    四、全方位的個人辦公
    協同辦公平臺的目的是為了協同企業員工日常辦公,提高工作效率。協眾協同辦公系統的個人辦公功能包含個人設置、通訊錄、工作日志、計劃管理、任務管理等。列出工作清單,全方位顯示個人工作任務安排情況,并跟蹤執行,如計劃管理支持工作計劃、工作匯報、工作總結,實現計劃與任務關聯顯示,讓上級領導通過評閱計劃了解到計劃的相關進度,讓個人每天的工作進展清晰可見。
    不同的行業對協同辦公平臺的功能要求略有差異,但有一句話在各個行業里都很適用,那就是“產品好不好,用了就知道”。為了讓用戶更加放心,協眾提倡體驗式營銷,拋開理念的炒作,直接用產品說話。一般,只有那些有底氣、產品過硬的廠商才敢以這樣的方式對用戶負責。不僅是標準版,還有企業版、增強版、政務版以及平臺版系統都可以免費試用,滿足各大中小型企事業單位、政府院校的辦公需求。
    企業CIO評判一套協同辦公平臺好不好,結合企業自身的需求,自己親自試用過后,才能選到適應自身情況的OA系統;此外,還要考量提供商技術研發實力、檢驗協同辦公軟件的成熟度以及知識產權是否合法;合同與原廠是否具有法律關系,所簽合同是否有效,直接關系到售后服務能否得到保障;還有廠家的產品專注度和后續產品升級的相關費用情況,專注才會更專業,專業才出好產品,好產品才能為企業帶來價值,創造價值。
    PS:本文章版權歸協眾軟件所有,僅限個人基于欣賞、學習、研究目的查看、下載使用,并應寫明文章內容轉載自協眾軟件。
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