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OA考勤管理軟件是什么?OA考勤管理軟件重點功能詳解

作者:admin發表時間:2018-04-20 18:30:11點擊:

    考勤,是每個企業辦公都離不開的。隨著企業規模的不斷擴大,人員不斷增多,人事考勤管理的任務也逐漸加重,同時也有涉及多職能的考勤。市面上也有電子化考勤管理軟件,但始終不能解決考勤數據整合的問題。目前,大部分OA管理系統都有考勤管理功能,那么OA考勤管理軟件的功能是怎么樣的呢?以協眾OA軟件為例,協眾OA軟件的考勤管理功能把考勤管理和工作流程相結合,實現考勤數據與工作流程的關聯,減輕人事考勤管理的工作量,并且一直保持對企業考勤管理軟件的優化,根據企業規模的發展,與時俱進,將其完善至適合廣大企業用戶的發展需求。
    如何進行考勤機對接?協眾OA系統的考勤機對接支持中控、漢王等考勤機,支持多種版本型號,設置過程簡單,如果OA系統安裝在總部,子公司或分部的考勤機數據要進入OA系統,可安裝在子公司或分部的內網中,實現多考勤機數據集中化管理,解決多考勤機分布在不同辦公點、考勤困難的問題。
考勤機
    協眾OA系統考勤管理中的個人考勤功能,員工可在該功能中進行上下班打卡登記,并直觀地查看當天的打卡記錄。除此之外,協眾OA系統還實現了工作流和考勤功能的數據整合,在工作流中審批過的請假單、外出單、調休單、加班單等數據,會自動統計到考勤報表中并實時更新,而且實現跨年、月統計,無需再人工匯總。協眾OA系統在不斷優化過程中,進行權限操作考勤設置的優化,增加考勤記錄相關操作功能,方便員工漏打卡時,管理員可以輔助填補記錄到考勤上,方便統計考勤數據。
    上級管理者可按組織結構、日期在協眾OA系統上查看員工的考勤記錄、請假記錄、考勤原始數據、導出考勤記錄等,并支持查看已經聯網的考勤機中員工打卡記錄,方便人事進行考勤數據校對,對考勤工作做出精確的決策和合理的優化,使考勤工作既規范又人性化。
    協眾OA系統考勤統計功能可統計員工上下班、外出、請假、出差、加班等考勤數據,上級領導可按月查看員工的考勤統計總體情況,包括全勤、曠工、遲到、早退、上下班登記、外出、出差、請假、加班的次數或時數。
    此外,協眾OA系統配置了多種考勤規則,支持商場、酒店、工廠等存在的倒班、排班方式。例如在生產型企業中,一線生產員工的數目龐大,輪班排班也較為復雜,容易出現生產線員工打卡扎堆、排隊時間長、忘打卡的情況。協眾OA系統支持同一家多子公司、不同部門的員工采用不同班次的考勤方式,靈活設置員工的排班,支持設置每個班次的考勤時間規則,一個班次可以同時設置多個考勤時間段,以適應不同類型的考勤需要,并可將多個班次設置為一個班次組,用于進行快速批量排班處理,生成人員排班表。除指定人員外,不能對已經設置好的排班進行修改。
    再者,針對企事業單位的年假標準,協眾OA系統可一鍵設置年假規則,以適應多種公司休假制度,支持年假、調休假,還有自動年假功能方便年假周期的設定,無需人工調整。員工年假、調休假,數據可綁定請假等工作流程,根據考勤情況實現流程審批后扣減年假,加班時長可計入調休時長。
    在計算員工薪酬時,協眾OA系統可直接調用員工當月考勤天數、全勤、請假、加班、費用報銷等數據,根據設定好的套賬公式,自動核算出員工當月工資并生成報表,再生成網銀文件,上傳到網銀系統發放工資。員工在OA中查看并確認工資的具體情況,需輸入登錄密碼驗證。另外,薪酬審批支持流程綁定,可將每月的工資以流程附件的方式實現流程多級審批。15分鐘就可完成公司1個月的制薪流程,從而為企業人事在月底對員工的績效評估、核算工資提供重要依據。
    考勤管理功能不僅包括在PC端的OA系統中,還包括在移動辦公OA系統中。如協眾OA移動APP中的考勤功能包括打卡、外出、請假、出差、加班、補卡等功能,方便了企業中業務經常出差的考勤管理,外出考勤到位,考勤數據可以同步記錄。員工使用手機考勤,就相當于隨身攜帶了移動考勤機。
    此外,協眾MO的軌跡簽到可對銷售等外勤人員進行外出管理,支持真實拍照+一鍵定位,外勤人員通過主動匯報、考勤打卡、巡店簽到等功能獲取的位置,根據系統算法在地圖上繪制成當天的軌跡行程,管理者在PC端可查看外勤人員的行動軌跡,是否按照既定計劃進行外出拜訪、巡查、銷售等任務,外勤人員的考勤狀況一目了然。外勤人員可在手機上直接提交加班、出差、請假、調休等流程的申請,公司領導也可通過手機OA快速審批處理。
    協眾OA系統考勤管理軟件中關于企業考勤的功能較為全面,企業購買OA系統后不僅可以享受考勤管理的功能,還可以同時滿足企業日常辦公所需要的功能,如工作流程、車輛管理、客戶管理、信息平臺、工作報表、合同管理、薪酬管理等三十多項功能。不僅能減輕企業人事的日常工作,其他部門協同的工作也能高效完成。
 
    企業如何選購OA考勤管理軟件:
    (1)購買前先試用,不能僅憑幾篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買,需要自己試用,來檢驗產品和企業的耦合度,這也是OA選型非常重要的一步;
    (2)提供商技術研發實力、檢驗產品的成熟度以及知識產權是否合法;
    (3)考慮產品價格是否合理,只買好的,不買貴的;
    (4)合同與原廠是否具有法律關系,所簽合同是否有效,直接關系到售后服務能否得到保障;
    (5)廠家的產品專注度和后續產品升級的相關費用情況,專注才會更專業,專業才出好產品。
 
    PS:本文章版權歸協眾軟件所有,僅限個人基于欣賞、學習、研究目的查看、下載使用,并應寫明文章內容轉載自協眾軟件。
 
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